MBE 2599 — Suivi Collaboration INSPIRATION OLFACTIVE

INSPIRATION OLFACTIVE SAS

Le Cube Business · 7 Av. Michel Chevalier · ZI des Bois de Grasse · 06130 Grasse

🟠 En cours / In progress

✍️ Documents à signer et à nous retourner / Documents to sign & return

⬇ CGV Logistiques MBE 2599 — V11 / General terms & conditions ⬇ Contrat Commercial d'Entreposage — V11 / Warehousing agreement

📎 Pour information / For information

⬇ Grille tarifaire micro-logistique / Micro-logistics price list

🧑‍🎨 PROFIL CLIENT / CLIENT PROFILE ▾

Stéphanie Avinent-Teisseire — Nez & Fondatrice. Parfumeur indépendant basé au Cube Business (ZI des Bois de Grasse, même zone que MBE). Crée sa propre gamme Inspiration Olfactive (6 parfums) et développe des parfums en sous-traitance pour une autre marque. Distribution B2B via distributeurs / palettes — pas de vente directe DTC. Stockage actuellement à domicile → apport au coup par coup chez MBE.
Stéphanie Avinent-Teisseire — Perfumer & Founder. Independent perfumer based at Le Cube Business (same industrial zone as MBE). Creates her own Inspiration Olfactive range (6 fragrances) and develops fragrances under subcontract for another brand. B2B distribution via distributors / pallets — no direct-to-consumer sales. Stock currently at home → brought to MBE batch by batch.

Statut / Status

Parfumeur indépendant · Nez / Independent perfumer

Gamme propre / Own range

6 parfums IO / 6 fragrances

Sous-traitance / Subcontracting

1 marque tierce / 1 third-party brand

Mode livraison / Delivery mode

DAP — Distributeurs / Palettes / Distributors / Pallets

Stockage actuel / Current storage

Domicile → apports ponctuels / Home → batch deliveries

Contrainte transport / Transport constraint

IATA + ADR (alcool/parfum) / (alcohol/fragrance)

👤 CONTACTS / CONTACTS ▾

Stéphanie Avinent-Teisseire

Parfumeur · Nez · Fondatrice / Perfumer · Founder

stephanieavinent@inspiration-olfactive.com

+33 6 16 19 68 72

BWA

BWA Yachting — Yacht ORIXA

Destinataire Corse (livraison terminée) / Corsica recipient (delivered)

Le Centre Corse

🚚 LIVRAISONS / DELIVERIES ▾

🇫🇷 Corse — Yacht ORIXA / Corsica

Mode : Avion express · Devis validé 29/06
Contenu : 55 bougies 180g + 9L alcool (reed diffusers + poche 3L + bouteilles alu)
✅ Livraison terminée — bougies arrivées nickel, parfums J+1
Express air · quote approved Jun 29 · 55 candles 180g + 9L alcohol · ✅ Delivered — candles arrived in perfect condition, fragrances D+1

🇪🇪 Estonie / Estonia

Livraison en cours
Modalités : à préciser
🟠 Infos à compléter
Delivery in progress · terms to be specified · info to complete

📦 DÉTAIL ENVOI CORSE (archive) / CORSICA SHIPMENT DETAIL ▾

Article / Item	Qté / Qty	Contenance / Volume	Remarque / Note
Reed diffuser parfumé	2	1 litre	Alcool — IATA classe 3
Reed diffuser parfumé	6	250 ml	Alcool — IATA classe 3
Reed diffuser parfumé	10	100 ml	Alcool — IATA classe 3
Bouteille aluminium	12	100 ml	Alcool
Poche recharge parfum	1	3 litres	✅ Autorisé — arrivée J+1
Total alcool / Total alcohol		~9 L	Matières dangereuses ADR/IATA / Dangerous goods

📦 STOCKAGE & EXPÉDITIONS — VOLUME CONFIRMÉ / STORAGE & SHIPPING — CONFIRMED ▾

✅ Volumes confirmés par Stéphanie (22/07/2026) — 3 lots, flacons 50 ml.
Volumes confirmed by Stéphanie (22/07/2026) — 3 lots, 50 ml bottles.

Lot	Qté / Qty	Contenance	État / State	Échéance / Deadline
Lot 1 — Stockage (Grasse)	3000	50 ml	VIDES	Réception fin août
Lot 2 — Prépa Italie (Fermo)	900	50 ml	Pleins (alcool)	Mi-août
Lot 3 — Emballage Estonie (Tallinn)	300	50 ml	Pleins (alcool)	Début septembre
Total	4 200	50 ml	—	—

📐 Stockage (lot 1 — 3000 flacons vides, ≈ 590 kg) : conditionné en 6 palettes (5 pleines + 1 palette de 2 cartons) à 59 €/pal./mois (dégressif ≥ 5 pal.) + frais d'entrée 490 € — intégrés au devis.
Expéditions : Italie (terrestre) ≈ 343 kg · Estonie (terrestre) ≈ 98 kg. Devis émis le 22/07 → voir l'onglet Devis.
Storage sizing (lot 1 — 3000 empty bottles): 6 pallets (~590 kg) at €59/pallet/month, billed per the Micro-Logistics rate grid (degressive ≥ 5 pallets). Shipping: Italy (road) ~343 kg · Estonia (road) ~98 kg. Quote issued 22/07 → see the Quote tab.

⚠️ Fermeture Inspiration Olfactive du 3 au 14 août — commandes à anticiper (Italie mi-août). / Client closed 3–14 Aug — anticipate orders (Italy mid-Aug).

⚠️ Contraintes IATA + ADR — parfums alcool = matières dangereuses classe 3 (liquides inflammables).
· Stockage MBE : vérifier la conformité du local (ventilation, sprinklers, distance sources de chaleur)
· ADR route : au-delà de certains seuils (LQ), un document ADR est nécessaire
· IATA aérien : chaque envoi nécessite une DGD (Dangerous Goods Declaration) + emballages homologués UN
· Action Philippe : confirmer que le local MBE est conforme au stockage de matières dangereuses avant d'accepter le stock
IATA + ADR constraints — alcohol-based fragrances = class 3 dangerous goods (flammable liquids). MBE storage: check premises compliance (ventilation, sprinklers, heat sources). ADR road: above certain thresholds (LQ), an ADR document is required. IATA air: each shipment needs a DGD + UN-approved packaging. Philippe's action: confirm MBE premises comply with dangerous-goods storage before accepting the stock.

🌍 MARCHÉS & DISTRIBUTION / MARKETS & DISTRIBUTION ▾

🏪 Magasins physiques / Physical stores

🇫🇷

France

Magasin physique / Store

🇪🇸

Espagne

Magasin physique / Store

🇮🇹

Italie

Magasin physique / Store

🇧🇪

Belgique

Magasin physique / Store

🇪🇸

Baléares / Ibiza

❌ Non livrable MBE / Not deliverable

🌍 Distributeurs / Distributors

🇻🇳

Vietnam

Distributeur actif

⚠️ Formulaire à envoyer / Form to send

🇯🇵

Japon

Distributeur

🇮🇹

Italie

Distributeur

🇺🇦

Ukraine

Distributeur

🇺🇸

USA

🔵 En développement / In development

📬 Livraisons / Deliveries

🇪🇪

Estonie

🚚 En cours / In progress

🇫🇷

Corse — Yacht ORIXA

✅ Terminée / Completed

❌ Destinations non livrables — Îles espagnoles (Ibiza, Majorque, Minorque, Formentera)
MBE 2599 ne peut pas assurer les livraisons vers ces destinations. À signaler si une commande est passée vers ces îles.
Non-deliverable destinations — Spanish islands (Ibiza, Majorca, Minorca, Formentera). MBE 2599 cannot deliver to these destinations. To flag if an order is placed to these islands.

📬 TIMELINE ÉCHANGES / EXCHANGES TIMELINE ▾

22/07/2026

MBE (Lauris)

📄 Devis émis (n° MBE2599-IO-2026-07) — 3 lots : Italie 795 € HT (3 j) · Estonie 590 € HT (4-5 j) · Stockage 6 pal. (490 € entrée + 354 €/mois). Révisé le 03/08/2026 (stockage intégré au devis). Devis + grille en ligne (onglet Devis) ; CGV & Contrat en onglet 1. / Quote issued — 3 lots, revised Aug 3 2026 (Quote tab).

10/07/2026

MBE (Lauris)

📤 Relance (appel → répondeur). Demandé : volume de stockage souhaité + confirmation date de réception (début juillet ou début août). Transmis : offre stockage + grilles tarifaires via le Portail (mdp PHIROBOXES). Formulaire export Vietnam : sera établi en cas d'accord. / Follow-up (call → voicemail). Asked: desired storage volume + goods-in date confirmation. Provided: storage offer + rates via the Portal. Vietnam export form: to be issued upon agreement.

30/06/2026

MBE (Philippe)

Demande du contact pour organisation du retrait. / Requested contact to organise pickup.

29/06/2026

STÉPHANIE → MBE

✅ Devis validé. Avion express retenu. Marchandise prête début juillet. / Quote approved. Express air selected. Goods ready early July.

25/06/2026

MBE (Philippe)

Envoi devis avion express. Alerte interne « bougies / chaleur » (Fanny). / Express air quote sent. Internal alert on candles & heat.

24/06/2026

STÉPHANIE → MBE

Envoi du détail commande complet. Destination : BWA Yachting — Yacht ORIXA. / Full order detail sent. Destination: BWA Yachting — Yacht ORIXA.

23/06/2026

STÉPHANIE → MBE

Relance post-RDV. Besoin urgent : expédition Corse avant le 2 juillet. / Post-meeting follow-up. Urgent: Corsica shipment before July 2.

08/06/2026

MBE (Lauris)

RDV présentiel chez MBE 2599 Grasse. Présentation des services, notes sur activité / marchés / besoins. / On-site meeting at MBE 2599 Grasse. Services presented, notes on activity / markets / needs.

02/06/2026

STÉPHANIE → MBE

Mise en relation via Fanny. Demande de RDV présentiel. / Introduced via Fanny. Requested an on-site meeting.

✅ TÂCHES & ACTIONS / TASKS & ACTIONS ▾

MBE 2599

Établir le formulaire export Vietnam — en cas d'accord sur volume + tarifs / Issue the Vietnam export form — upon agreement🟠 CONDITIONNÉ

INSPIRATION OLFACTIVE

Consulter tarifs + offre stockage sur le Portail, puis se positionner / Review rates + storage offer on the Portal, then decide🟠 À FAIRE

📄 DOCUMENTS / DOCUMENTS ▾

Date	Document	Émetteur / Issuer	Statut / Status
24/06/2026	Détail commande Corse (email)	Stéphanie	✅ Reçu
25/06/2026	Devis MBE — Expédition avion Corse	MBE 2599	✅ Envoyé
29/06/2026	Validation devis (email)	Stéphanie	✅ VALIDÉ
10/07/2026	Offre stockage + grilles tarifaires (via Portail)	MBE 2599	✅ Transmis
—	Volume stockage (flacons + CBM) + date réception	Stéphanie	🔴 Relancé 10/07
—	Formulaire distributeur Vietnam	MBE 2599	🟠 En cas d'accord
—	CGV MBE 2599	MBE 2599	🟠 À envoyer

📄 Les documents téléchargeables (CGV, Contrat d'Entreposage, Grille micro-logistique) sont dans l'encart « ✍️ Documents à signer et à nous retourner » en haut de page. / Downloadable documents are in the box at the top of the page.

💡 OPPORTUNITÉS COMMERCIALES MBE / MBE BUSINESS OPPORTUNITIES ▾

🤝 Ce que MBE 2599 peut vous apporter / What MBE 2599 can bring you

Votre réseau de distribution couvre plusieurs pays et continents — chaque commande vers un distributeur implique une logistique spécifique : conditionnement, conformité transport (IATA/ADR), documentation douanière, suivi.

MBE 2599 peut centraliser l'ensemble de ces flux depuis Grasse :
· Stockage de vos références (gamme IO + marque tierce)
· Préparation des commandes à la demande, par palette ou par colis
· Expédition internationale DAP vers vos distributeurs
· Gestion IATA/ADR pour les envois aériens et routiers

Avantage clé : vous êtes dans la même zone que MBE (ZI des Bois de Grasse) — flux court, apports flexibles, réactivité maximale.
Your distribution network spans several countries — each order to a distributor involves specific logistics: packing, transport compliance (IATA/ADR), customs documentation, tracking. MBE 2599 can centralise all these flows from Grasse: storage of your references (IO range + third-party brand), on-demand order preparation by pallet or parcel, international DAP shipping to your distributors, IATA/ADR handling for air and road. Key advantage: you are in the same industrial zone as MBE — short flow, flexible drop-offs, maximum responsiveness.

Dernière mise à jour : 03/08/2026 · V4.3 (devis révisé — expéditions Italie 795 € / Estonie 590 € + stockage 6 pal. intégré, docs restructurés) / Last update: Aug 3, 2026 · V4.3

🏢 Organigramme 2599 / MBE 2599 Org Chart

Vos interlocuteurs chez MBE — qui contacter, pour quoi / Your MBE contacts — who to reach, and why

🆕 Nouveau / New

📦 Fiche SAV à transmettre à vos clients / After-sales sheet to forward to your customers
Une page prête à envoyer : « Un problème avec la réception de votre colis ? » — vos clients y trouvent Claire & Fanny (suivi & SAV) avec l'objet d'e-mail pré-rempli. / One-page after-sales sheet to forward to your customers.

⬇ Organigramme SAV / After-sales sheet

Organigramme MBE 2599 — mis à jour en continu / Continuously updated

📋 Devis Logistique & Expédition — INSPIRATION OLFACTIVE / Logistics & Shipping Quote

MBE 2599 Grasse · Devis n° MBE2599-IO-2026-07 · Émis le 22/07/2026 · révisé le 03/08/2026 · Validité 30 j / Issued Jul 22, revised Aug 3, 2026 · Valid 30 days

🟢 Devis émis / Quote issued

📄 Ouvrir le devis (PDF) / Open the quote

Devis + Grille Tarifaire Micro-Logistique · CGV et Contrat téléchargeables séparément (onglet 1) / Quote + Micro-Logistics rate grid · T&Cs and contract downloadable separately (tab 1)

Lot / Destination	Prestation / Service	Montant HT
🇮🇹 Italie — Fermo	Emballage + transport (Kuehne & Nagel) · délai 3 j ouvrés	795,00 €
🇪🇪 Estonie — Tallinn	Préparation + transport (DHL) · délai 4-5 j ouvrés	590,00 €
🏭 Stockage — Grasse	Frais d'entrée en stock (unique)	490,00 €
🏭 Stockage — Grasse	Stockage 6 palettes · 59 €/pal./mois (5 pleines + 1 palette de 2 cartons)	354,00 €/mois
🏭 Stockage — Grasse	Frais annexes (manutention, sorties, retours, assurance stockage oblig.)	voir grille micro-log.
À la commande (ponctuel) — expéditions 1 385 € + entrée stock 490 € / One-off		1 875,00 € HT
TVA 20 % (ponctuel) / VAT		375,00 €
TOTAL À LA COMMANDE — TTC / Order total incl. tax		2 250,00 €
Mensuel récurrent — stockage 6 palettes / Recurring monthly		354,00 € HT/mois
TOTAL STOCKAGE MENSUEL — TTC / Monthly storage incl. tax		424,80 €/mois

Stockage (lot 1) intégré ci-dessus : 6 palettes à 59 €/pal./mois + frais d'entrée 490 €. Les frais annexes (manutention, sorties, retours, assurance stockage obligatoire) suivent la Grille Tarifaire Micro-Logistique. Prix d'expédition sous réserve de confirmation des transporteurs. / Storage (lot 1) integrated above: 6 pallets at €59/pallet/month + €490 entry fee; ancillary fees per the Micro-Logistics rate grid.

Client

INSPIRATION OLFACTIVE SAS

Contact

S. Avinent-Teisseire

Objet / Purpose

3 lots — Italie · Estonie · Stockage

Statut devis / Quote status

🟢 Émis — en attente accord / Issued — awaiting approval

Devis MBE 2599 — INSPIRATION OLFACTIVE · émis le 22/07/2026, révisé le 03/08/2026 · Prix HT / Issued Jul 22, revised Aug 3, 2026 · excl. tax

✈️ Portail Expéditions Parfum / Fragrance Shipping Portal

Grilles tarifaires · commande de transport · documents contractuels · Mot de passe : PHIROBOXES / Rate tables · transport booking · contractual documents · Password: PHIROBOXES

Accès client / Client access

↗ Ouvrir le portail en plein écran / Open portal full screen

Portail Expéditions Parfum — MBE 2599